การเก็บและใช้ข้อมูลจริงของ nb789 และเติมชื่อผู้ดำเนินการ ช่องทางติดต่อ ระยะเวลาเก็บข้อมูล และรายละเอียดผู้รับข้อมูลก่อนนำขึ้นเว็บไซต์ nb789 ให้ความสำคัญกับการอธิบายว่าข้อมูลของผู้ใช้ถูกเก็บ ใช้ และเปิดเผยอย่างไร นโยบายนี้ครอบคลุมข้อมูลที่ผู้ใช้ส่งผ่านหน้าสมัครสมาชิก การจัดการบัญชี การติดต่อฝ่ายบริการ และการใช้งานเว็บไซต์ ผู้ใช้ควรอ่านนโยบายฉบับล่าสุดก่อนให้ข้อมูล โดยเฉพาะเมื่อมีการใช้บริการที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมหรือการยืนยันตัวตน
ข้อมูลที่อาจเกี่ยวข้องกับการให้บริการ ได้แก่ ชื่อและข้อมูลติดต่อ ข้อมูลบัญชีที่ผู้ใช้สร้าง รายละเอียดการยืนยันตัวตน ข้อมูลธุรกรรม ประวัติการติดต่อ และข้อมูลทางเทคนิค เช่น อุปกรณ์ เบราว์เซอร์ หรือบันทึกการเข้าใช้งาน ประเภทข้อมูลที่เก็บจริงควรระบุให้ตรงกับระบบที่ใช้งาน และไม่ควรขอข้อมูลเกินความจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ที่แจ้งไว้
การใช้ข้อมูลอาจมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างและดูแลบัญชี ตรวจสอบคำขอของผู้ใช้ ดำเนินรายการที่ร้องขอ ตอบคำถาม ป้องกันการเข้าถึงบัญชีโดยไม่ได้รับอนุญาต และปฏิบัติตามหน้าที่ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หากมีการใช้ข้อมูลเพื่อส่งข่าวสารหรือข้อเสนอทางการตลาด ควรแจ้งให้ชัดว่าใช้ข้อมูลใด ผ่านช่องทางใด และผู้ใช้จัดการความประสงค์ในการรับข้อความได้อย่างไร
เว็บไซต์อาจใช้คุกกี้หรือเทคโนโลยีลักษณะใกล้เคียงเพื่อให้หน้าเว็บทำงาน จดจำการตั้งค่า หรือวิเคราะห์การใช้งาน ควรแยกประเภทที่จำเป็นออกจากประเภทอื่น และแสดงวิธีจัดการตัวเลือกคุกกี้ตามที่ใช้งานจริง ผู้ใช้อาจปรับการตั้งค่าผ่านเครื่องมือบนเว็บไซต์หรือเบราว์เซอร์ ทั้งนี้ การปิดคุกกี้บางประเภทอาจกระทบการทำงานของบางส่วน
ข้อมูลอาจต้องส่งให้ผู้ให้บริการที่ช่วยดูแลระบบ ประมวลผลธุรกรรม หรือให้บริการที่ผู้ใช้ร้องขอ รวมถึงหน่วยงานที่มีอำนาจเมื่อมีกฎหมายกำหนด การเปิดเผยควรจำกัดเท่าที่จำเป็นและมีข้อตกลงในการดูแลข้อมูลที่เหมาะสม หากมีการส่งข้อมูลไปต่างประเทศ ควรระบุประเทศหรือประเภทผู้รับและมาตรการที่เกี่ยวข้องตามข้อเท็จจริง
ระยะเวลาเก็บข้อมูลควรสัมพันธ์กับวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล หน้าที่ตามกฎหมาย และความจำเป็นในการตรวจสอบข้อร้องเรียน เมื่อหมดความจำเป็น ควรลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ตามกระบวนการที่กำหนด เว็บไซต์ควรอธิบายระยะเวลาเก็บจริง หรือหลักเกณฑ์ที่ใช้กำหนดระยะเวลาให้ผู้ใช้อ่านได้ชัดเจน
ผู้ใช้อาจมีสิทธิขอเข้าถึง แก้ไข ลบ คัดค้าน หรือขอให้ระงับการใช้ข้อมูล รวมถึงสิทธิอื่นตามกฎหมายที่ใช้บังคับ การใช้สิทธิบางรายการอาจมีข้อจำกัดตามกฎหมายหรือเหตุจำเป็นในการให้บริการ จึงควรมีช่องทางรับคำขอ ขั้นตอนยืนยันตัวตน และวิธีแจ้งผลที่ชัดเจน แนวทางดังกล่าวสอดคล้องกับหัวข้อสิทธิของเจ้าของข้อมูลที่สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเผยแพร่ไว้ หากมีการปรับนโยบาย ควรระบุวันที่มีผลและแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญผ่านช่องทางที่เหมาะสม